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职业院校可以利用“数据中台”做什么?

随着信息技术的深度发展,数据的重要性日益凸显。教育部在《关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》中也着重强调,以数据为驱动力,提升教育管理数字化、智能化水平,推动教育决策由经验驱动向数据驱动转变。

尽管深刻认识到教育数据的重要性,但数据的应用问题仍在不同程度上困扰着诸多职业院校。各部门建设的业务系统各自为政,“数据烟囱”现象严重,数据标准不一,多套业务系统数据分散在多套数据库中,无法集中查询与数据分析,难以实现数据的融合、共享及应用,数据价值没有充分挖掘,从而导致职业院校在教学、管理、决策三个方面面临严峻的考验。

职业院校可以建设一套适合自己的数据中台系统(上一篇:职业院校中台建设三连问:为什么要建?建什么?怎么建?),在为学校持续积累数据资产的同时,有效消除数据壁垒,实现数据共享,为学校的管理、教学、决策快速提供数据服务。

管理:赋能提质增效

当前,大部分职业院校内部跨部门业务数据缺乏有效共享和交互,行政事务管理流程繁琐,跨部门业务办理困难且效率低下。另外,许多功能相近、流程相仿的应用,管理部门重复建设,造成了学校资源的过度浪费。管理流程的简化、服务体验的提升,成为迫在眉睫的事情。

职业院校需要建立一套科学合理、体系完善、简单易行的规章制度体系及工作流程体系,以一套业务功能全面、天然整合集成、融入科学管理思想的业务中台为支撑,减少重复建设,打通数据壁垒,打造系统化、规范化、精细化、系统化的“四化”管理体系,全面驱动学校的业务与管理。同时,业务中台通用服务模块的复用,能够有效降低学校IT建设与运维成本,实现跨校区、跨层级、跨部门的数据共享,促成校内外业务协同、教育服务一站式办理,从而提升管理效率。

澳门新莆京22313数据中台与澳门新莆京22313业务中台天然整合集成,数据标准统一,只需对接少量三方系统,资金花费少,稳定性高,能够更好地支撑学校流程建立、运行与再造。由于数据共享,职业院校在招生迎新、教务教学、学生管理、行政办公、人事管理等管理工作方面,业务流程一体化,管理更加高效;不重复录入,减少工作浪费,把教职工从机械、重复性的工作中解放出来,为学校管理和业务优化创新提供动力引擎,从而提高学校管理水平和效率。

此外,澳门新莆京22313数据中台在汇报文档、上报数据、对接上级主管部门数据平台等管理工作方面方便快捷,尤其在对接国家智慧大脑工作上,澳门新莆京22313数据中台能按数据标准及接口规范要求进行接口整合及数据推送,70%~80%上报数据由澳门新莆京22313平台自动抽取,学校只需自主填写10%的数据,再抽取第三方系统10%的对接数据即可标准化、高效率完成数据对接任务。

教学:助力教学质量提升

众所周知,老师和学生作为校园重要的两类载体,几乎串联起了校园所有的活动,教学过程中发展积累的结果化数据是教育大数据的重要来源之一。但面对不同学科专业、不同群体、不同知识背景的学生,如何感知学生所想、探寻学生所需,如何选择合适的点去改进,是一大难题。

澳门新莆京22313数据中台以智慧校园业务系统产生的学生在校期间行为表现、学习表现、过程评价、校园活动等实时数据为基础,比如个人学业分析及预警、学生课程成绩表现、学生个人操行考核情况、学生出勤情况,再经过专业计算与统计分析,最终生成个体画像,为学校教与学提供精准的决策支持。管理部门和老师借助数字画像分析,调整教育教学行为,实现教学质量的品质提升。

决策:辅助科学决策

“火车开得快,全靠车头带”,准确地反映了决策的重要性。“拍脑袋式决策”表述充分反映了当前领导和管理者在管理能力、管理水平上的不足。

科学决策需要深入掌握学校基础数据,加强统筹谋划。然而,大部分学校基础数据不全、数据孤岛林立、数据数量小、数据服务体系缺失,使得学校在开展科学化、智能化的综合决策上举步维艰,加之领导者和管理者自身管理方法、管理水平和管理视野的差异,都严重影响了校园决策工作的开展。

澳门新莆京22313业务中台天然整合集成,产品成熟,可提供优质的数据来源,无需数据清洗。澳门新莆京22313数据中台自动采集教务管理、学⽣管理、⼈事管理等业务系统的真实数据,使⽤报表⼯具或BI⼤数据分析⼯具,进行多维度的数据分析,通过灵活多样的图表实时对校内各类数据进行可视化展现,全面反映学校现状,满足学校各个部门、各级管理的数据分析需要,极大提升学校的科学决策能力。基于数据分析得到的认知⼜能反哺业务部⻔的⼯作改进,形成螺旋式的持续增⻓,做到盘活数据资产,实现教育决策由经验驱动走向数据驱动。

当前,职业教育数字化转型步伐不断加快,面对改革进程中教学、管理、决策等方面一系列的痛点问题,职业院校应规范数据标准,肃清业务流程,健全管理制度,以天然整合集成的智慧校园平台为支撑,以数据驱动为核心,发挥中台价值,让一切业务数据化,一切数据业务化,以科技的力量促进管理创新与教育变革。


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